DEAM Beheer van digitaal bewijs en assets

Kinesense DEAM is een complete oplossing voor digitaal bewijs (DEM) en digitale assets (DAM) die het beheer van bewijs en assets voor de politie nog eenvoudiger maakt. Wat de oplossing van Kinesense uniek maakt, is dat ze naast het opslaan en beveiligen van alle documenten, registraties, rapporten, foto’s, verhoorsopnamen, audio, forensische beelden enzovoort ook speciaal is ontworpen voor video van CCTV, mobiele telefoons en bodycams: zoveel verschillende videoformaten die andere systemen simpelweg niet aankunnen.

Waarom heeft de politie een systeem voor beheer van digitaal bewijs nodig?

Politiekorpsen staan voor een steeds grotere uitdaging bij het beheren en verwerken van digitaal bewijs. In het Verenigd Koninkrijk bracht een nationale politie-enquête van CoPaCC de drie problemen in kaart die agenten in hun dagelijkse werk het meest bezighouden.

Bewijs verzamelen. Bewijs moet op de plaats delict of op andere locaties worden verzameld voordat het in een onderzoek kan worden gebruikt. In twaalf maanden maakten agenten van de London Metropolitan Police 32.000 afzonderlijke ritten om dvd’s en usb-sticks met bewijsmateriaal op te halen, wat kan neerkomen op meer dan 50.000 manuren. Zoveel tijd besparen staat gelijk aan een korps dat twaalf maanden lang 24 extra agenten krijgt.

Bewijs bekijken, verwerken en analyseren. Naar schatting zijn er bij alle Britse politiekorpsen samen tot 2.000 verschillende IT- en softwareoplossingen in gebruik, waarvan er veel niet met elkaar zijn geïntegreerd of compatibel zijn. Rechercheurs moeten bewijs binnen strikte termijnen bekijken en analyseren, vaak samen met collega’s of externe instanties. Wachten op fysieke media voordat ze iets kunnen bekijken, of afhankelijk zijn van IT om problemen met afspelen, compatibiliteit, versleuteling of verbindingen op te lossen, zorgt voor extra vertraging.

Bewijs delen. Bestanden zijn vaak te groot om te mailen, dus usb-sticks en dvd’s worden nog steeds veel gebruikt, en dat brengt problemen en risico’s met zich mee. Als bestanden niet leesbaar of afspeelbaar zijn, of niet op tijd bij de rechtbank aankomen, kan cruciaal bewijs ontbreken of zelfs ontoelaatbaar worden verklaard. Vertrouwelijke dvd’s die in de post zoekraakten en onversleutelde usb-sticks die in het openbaar vervoer bleven liggen, hebben geleid tot hoge boetes voor korpsen en ontslag van agenten. Dat alles wordt voorkomen door agenten, externe instanties, het openbaar ministerie en de verdediging in plaats daarvan veilige en gecontroleerde toegang te geven.

Sharing video with prosecutors is considered to be one of the greatest challenges experienced by police.

UK CoPaCC National police ICT user survey

Waarom Kinesense DEAM?

Sommige DEM-systemen zijn alleen ontworpen om video op te slaan van de eigen bodycams van de fabrikant, terwijl de meeste DAM-systemen standaard beelden, audio, sommige videoformaten en andere ondersteunende bestanden zoals pdf’s en Word-documenten opslaan. Niet alle DAM-systemen kunnen de complexere problemen aan van de vele verschillende videoformaten en bestandsgroottes van alle CCTV-, heimelijke, bodycam-, voertuig- en verhoorkamercamera’s.

Kinesense is gespecialiseerd in video en is vanuit een andere invalshoek op de markt gekomen. We hebben meer dan tien jaar ervaring met het ontwikkelen van videoanalyseoplossingen die politie en opsporingsdiensten wereldwijd helpen bij cameraonderzoek. De oplossing heeft als extra voordeel dat ze is ontwikkeld in samenwerking met video-experts die veel met YouTube hebben gewerkt, en naast opsporingsdiensten wordt ze ook veel gebruikt door grote filmstudio’s en mediabedrijven.

Omdat 74% van de video in grote strafzaken afkomstig is van winkels, tankstations en particuliere beveiligingscamera’s, vaak goedkope camera’s met eigen formaten, zijn die beelden net zo belangrijk als gemeentelijke CCTV. Waar andere DEM- en DAM-systemen maar enkele gangbare CCTV-formaten kunnen afspelen, combineert Kinesense een uitgebreide bibliotheek met virtuele spelers met integraties met Milestone en Genetec en de toonaangevende heimelijke oplossingen, en speelt het verreweg de meeste video uit elke bron af.

Gebruikers werken overal waar internet is, in de wetenschap dat alle inhoud op het platform veilig is versleuteld en dat elke activiteit, of het nu gaat om uploaden, reageren, bewerken of delen, wordt vastgelegd en volledig transparant is voor de bewijsketen. De oplossing helpt ook bij het naleven van officiële regels en richtlijnen, zoals bewaartermijnen, en geeft IT-beheerders volledig inzicht en volledige controle.